Máy in, phô tô và những phương tiện không thể thiếu đối với các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Nhưng máy scan lại không phải ai cũng biết. Vậy scan là gì? Máy scan là gì? Có những loại nào phổ biến hiện nay? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời những băn khoăn trên.
Scan là gì?
Nhiều người thường hiểu Scan là việc cắt hình ảnh, tài liệu. Nhưng thực chất, đây là thuật ngữ chỉ hành động quét các thông tin trên thẻ cứng, giấy tờ. Biến sản phẩm scan thành dữ liệu, hình ảnh trên máy tính hoặc điện thoại.
Hoạt động này được thực hiện bằng công nghệ quang học (hay còn gọi là máy scan). Công nghệ quét ánh sáng sẽ ghi nhận thông tin cần quét. Sau đó, máy quét bản cứng và chuyển vào thiết bị lưu trữ dưới dạng bản mềm.
Các kết quả sau scan sẽ được chuyển vào dưới dạng file JPEG, BMP, PDF,… Bạn sẽ dễ dàng chọn được định dạng phù hợp với yêu cầu công việc hơn.
Trái ngược hoàn toàn với photocopy và in ấn. Nếu in ấn giúp chuyển hình ảnh, văn bản file mềm thành bản cứng thì Scan lại ngược lại. Tức là scan giúp biến những bản cứng thành dữ liệu bản mềm. Scan sẽ giúp cho việc chuyển tiếp, chia sẻ, lưu trữ các dữ liệu của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Có thể lấy ví dụ đơn giản: Bạn có những tấm hình lưu niệm tuyệt đẹp. Nhưng qua thời gian dài, ảnh có thể bị phai, ố màu,… Vậy bạn có thể chọn một cách vô cùng tiện lợi là scan và lưu trữ chúng trên máy tính. Khi đó, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ với người khác nếu muốn.
Một bức ảnh, dữ liệu có chân thực và rõ nét hay không còn phụ thuộc vào độ phân giải của máy scan. Máy có độ phân giải cao thì ảnh càng nét và rõ, ngược lại.
Máy scan là gì?
Còn được gọi là máy quét, scanner, là thiết bị giúp chụp ảnh, tài liệu. Những hình ảnh vật lý ở bản cứng sẽ được chuyển sang dạng file dữ liệu trên máy tính. Người dùng có thể xem, chỉnh sửa dữ liệu về số tờ, màu sắc,… Thông qua việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ việc scan.
Hiện trên thị trường có rất nhiều dòng máy scan với chất lượng và giá cả khác nhau. Việc sử dụng máy nào còn phụ thuộc vào tính năng, giá tiền và nhu cầu của khách hàng.
Những dòng máy scan phổ biến hiện nay
Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy photo, có thể tham khảo các loại máy hiện đại, được nhiều người tin chọn dưới đây:
Máy scan màn hình phẳng – Flatbed
Flatbed là loại máy scan thông dụng nhất hiện nay. Máy có cơ chế hoạt động tương tự với chiếc máy photocopy thông thường (nếu bạn muốn thuê máy photo hoặc tìm hiểu thêm về những dòng máy photocopy, máy in, máy sao chụp khổ rộng bạn có thể tìm đến công ty phân phối máy văn phòng Thiên Phú Copier (máy photo, máy in, máy scan, máy fax) để được hỗ trợ và tư vấn kỹ hơn).
Việc sử dụng máy khá đơn giản, khi quét ảnh, tấm ảnh sẽ được cố định trên mặt phẳng kính, đèn quét lướt qua ảnh và đọc dữ liệu.
Đây cũng là dòng máy đem tới chất lượng ảnh cao nhất hiện nay. Một số dòng máy loại scan màn hình phẳng còn có thêm nhiều chức năng hấp dẫn như: quét phim, chuyển ảnh từ phim sang dạng ảnh số,…
Một số sản phẩm bạn có thể tham khảo như: MT-400A / 500A, máy scan Plustek A320, Plustek PS386, màn hình phẳng T Slot,…
Máy scan dạng mobile
Loại máy in màn hình mobile được thiết kế khá nhỏ gọn, dễ di chuyển, để được ở mọi vị trí, khá tiện lợi. Do đó, máy tương đối phù hợp với những đơn vị quy mô nhỏ, sử dụng tần suất vừa phải. Máy scan này có cấu tạo tương tự như loại máy màn hình phẳng. Một số dòng sản phẩm scan mobile bạn có thể tham khảo như: mobileoffice D600 plus, AD480, D600,…
Tuy nhiên, do hạn chế về kích thước và chức năng nên máy mobile chỉ scan được từng tờ. Đồng thời, máy cũng không có hệ thống nạp giấy tự động. Do vậy, nếu ai ghét sự rắc rối và phiền phức thì đây không phải lựa chọn tốt cho bạn.
Máy quét màn hình nạp giấy – Sheetfed
Không giống với 2 dòng máy được giới thiệu bạn trên, Sheet – Fed có khả năng nạp giấy tự động từng trang rất với máy in. Đặc biệt phù hợp với những người có nhu cầu tìm máy nạp quét tự động nhiều trang tài liệu rời.
Mặc dù có khả năng tự động cao nhưng chất lượng hình ảnh từ Sheet – Fed chỉ ở mức trung bình. Không những thế, máy cũng có hạn chế không quét được các tài liệu đã đóng thành cuốn.
Một số dòng sản phẩm máy scan bạn có thể tham khảo như: Plustek PN2040, HP scanjet 5590, HP ScanJet EnterPrise Flow 5000s4,…
Máy scan ADF
Dòng máy ADF cũng được khá nhiều người tin dùng khi có thêm chức năng nạp giấy tự động và trang bị khay nạp giấy tiện lợi.
Máy được thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng sử dụng. Bạn có thể để, di chuyển ở bất kỳ đâu cũng không sợ vướng víu. Cơ chế hoạt động tương tự các dòng máy với những chức năng cơ bản cần thiết.
Chất lượng ảnh và dữ liệu sau scan khá ổn. Nếu có nhu cầu, bạn có thể tham khảo và trải nghiệm dòng máy scan này.
Máy quét sách – Scan Book
Nếu bạn có nhu cầu tìm mua máy scan quyển sách thì cũng có ngay dòng máy đáp ứng cho bạn. Scan book có thể cho hình ảnh rõ nét tới 2mm tính từ gáy sách. Có được điều đó cũng nhờ máy sử dụng công nghệ Seetm hiện đại bậc nhất.
Một số dòng máy scan book bạn có thể tham khảo: Plustek, SMA, Canon, Cobra A2 V-Scan, Scanner Fujitsu SV600, ScanSnap SV600,…
Máy quét 3D (3D Scanner)
Với chiếc máy 3D Scanner, bạn có thể dễ dàng quét được những vật thể 3 chiều đơn giản. Sản phẩm scan sẽ được hiển thị dưới dạng 3D vô cùng bắt mắt.
Loại máy này chủ yếu phục vụ cho các ngành công nghiệp giải trí, sản xuất phim, thiết kế đồ họa, in ấn, làm video,….
Hiện đã có cả phiên bản máy scan 3D cầm tay vô cùng hiện đại dành cho những người dùng chuyên môn. Một số sản phẩm tiêu biểu cho loại máy quét 3D như: Máy quét 3D Shining3D, Máy quét 3D THOR3D, Máy quét 3D Einscan-Pro Scanner cầm tay, Creaform HANDYSCAN 700™,…
Máy scan đa chức năng
Nếu bạn muốn scan được nhiều hình thức khác nhau thì có thể chọn loại máy quét đa chức năng. Một chiếc máy quét đa năng gồm nhiều tiện ích từ scan, print, fax, photocopy,.. dưới nhiều hình thức dạng in màu hoặc đen trắng. Cách scan tài liệu từ máy photocopy hay máy in có hỗ trợ scan cũng tương tự như những máy scan chuyên dụng.
Bạn có thể tham khảo các dòng máy của Epson, Canon, HP,..
Chắc hẳn sau bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng và đúng đắn hơn về máy scan và scan rồi. Niag Hi vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tìm được chiếc máy scan phù hợp với mục đích công việc hơn.
